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裝訂會(huì)計(jì)憑證的做法是什么樣的呢?

印刷問答 2021-08-29 09:16 1095

??裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),從而方便保管和利用裝訂。裝訂之前,要設(shè)計(jì)一下,看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。   

一本憑證,厚度一般以1裝訂。

??5一2裝訂。0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè),一般以月份為單位,每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè),在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。  

由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣裝訂。

??這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置裝訂。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。   

裝訂前,要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙裝訂。  

下面介紹一種角訂法:  (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線裝訂。

(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒裝訂。   

(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線繩夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的裝訂。

(4)在憑證的背面打結(jié)裝訂。線繩最好把憑證兩端也系上。  

(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水裝訂。  

(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死裝訂。以上參見下圖。  

(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣裝訂。

??裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章裝訂。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。

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